Changer d’ordinateur est un bon moment pour faire le point sur vos fichiers. Voici une méthode simple, sûre et réversible pour préparer vos données et limiter les oublis. Aucune commande technique ni formatage n’est nécessaire.
Avant de commencer : prérequis et environnement
- Un support de sauvegarde disponible : disque dur externe, clé USB ou espace cloud (Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox…).
- Connexion internet si vous utilisez un service cloud.
- Temps estimé : selon la quantité de données (de 15 minutes à plusieurs heures).
- Compte(s) et mots de passe d’accès à vos services (email, cloud, boutique d’apps).
Étapes générales (ordre recommandé)
- Faire l’inventaire
- Listez rapidement où sont vos fichiers importants : Documents, Images/Photos, Vidéos, Bureau, Téléchargements, dossiers de travail spécifiques.
- Notez les applications dont vous dépendez (ex. traitement de texte, compta, retouche photo) et vérifiez si elles demandent une licence ou une désactivation sur l’ancien appareil.
- Sauvegarder les fichiers personnels
- Copiez vos dossiers essentiels sur un disque externe ou dans un dossier synchronisé de votre cloud. Méthode : glisser-déposer ou fonction « copier/coller ». C’est réversible et simple.
- Vérifiez après copie qu’un petit échantillon de fichiers s’ouvre correctement depuis la sauvegarde (document, photo, PDF).
- Photos et vidéos
- Privilégiez la sauvegarde d’origine (dossiers « Photos », « DCIM » ou bibliothèque photo). Si vous utilisez une application qui organise les photos (ex. Photos sur macOS), copiez le dossier d’exportation ou exportez les photos depuis l’application vers un dossier classique.
- Courriels et contacts
- Si vos comptes email sont en IMAP (la plupart le sont), vos messages et dossiers restent synchronisés avec le serveur et seront disponibles après configuration sur le nouvel ordinateur. Vous pouvez confirmer en consultant votre messagerie via webmail.
- Si vous utilisez un client local en POP ou des archives locales, exportez les messages ou archives via la fonction d’export du logiciel (menu « exporter », « sauvegarder » ou similaire).
- Exportez les contacts depuis l’application de messagerie si elle propose une option d’export (format vCard/CSV).
- Signets (bookmarks) et mots de passe
- Exportez vos favoris depuis votre navigateur : la plupart proposent un menu « Importer/Exporter » ou « Sauvegarder les favoris ». Sauvegardez le fichier HTML sur votre support.
- Pour les mots de passe, préférez utiliser un gestionnaire de mots de passe. Si vous utilisez le gestionnaire du navigateur, vérifiez l’option de synchronisation ou exportez les mots de passe via la fonction d’export (attention : fichier sensible, gardez-le sécurisé).
- Applications et licences
- Notez la liste des applications que vous voulez réinstaller. Vérifiez si certaines demandent une désactivation de licence ou une déconnexion (ex. suites payantes, logiciels professionnels) et suivez la procédure fournie par l’éditeur pour libérer la licence si nécessaire.
- Vérifications finales
- Relisez votre inventaire et assurez-vous que les dossiers clés ont bien été copiés.
- Conservez la sauvegarde intacte jusqu’à ce que vous soyez sûr que tout fonctionne sur le nouvel ordinateur.
Précautions de sécurité
- Ne laissez pas les copies sensibles (mots de passe, export de mots de passe) en clair sur un ordinateur public. Supprimez-les ou chiffrez-les après usage si possible.
- Conservez au moins deux copies de vos fichiers importants (ex. disque externe + cloud) si possible.
Que faire en cas de problème
- Si un fichier ne s’ouvre pas depuis la sauvegarde : essayez d’ouvrir la copie originale sur l’ancien ordinateur pour vérifier si le fichier source est intact.
- Si vous ne trouvez pas certains e-mails ou contacts : vérifiez le type de compte (IMAP vs POP) et consultez le fournisseur de messagerie via son interface web.
- Si une application demande une licence et ne fonctionne pas : consultez le site de l’éditeur pour la procédure de transfert de licence ou conservez la clé d’achat pour la réinstallation.
Résultat attendu
Résultat attendu : vos documents, photos et éléments essentiels sont copiés sur un support sécurisé et listés pour réinstallation sur le nouvel ordinateur. Ce résultat dépend de la complétude de l’inventaire et de la réussite des copies ; rien n’est garanti à 100 %.
Gestes simples et réversibles recommandés
- Copier/coller vos dossiers sur un disque externe ou sur un dossier cloud.
- Exporter signets, contacts et mots de passe via les fonctions d’export des applications (en conservant les fichiers exportés en lieu sûr).
- Noter les licences et comptes à reconnecter sur le nouvel appareil.
